3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel : Nous connaissons tous les fichiers Excel qu'il est utilisé pour créer des feuilles remplies de données. Parfois, nous stockons des données commerciales hautement confidentielles et importantes dans notre exceller des dossiers. En cette ère numérique, nous constatons que toutes les choses importantes telles que les comptes sociaux, les e-mails et les appareils sont protégés par un mot de passe. Si vous comptez beaucoup sur la création de documents Excel à des fins importantes, vous devriez pouvoir conserver ce document en toute sécurité, comme d'autres éléments importants que vous sécurisez avec un mot de passe.
Ne pensez-vous pas que les fichiers Excel devraient être protégés par un mot de passe s'ils stockent du contenu important ? Dans certains cas, vous ne souhaitez pas que quiconque accède à vos documents importants ou vous souhaitez simplement donner un accès limité à votre document. Si vous voulez que seule une personne particulière à qui vous donnez l'autorisation puisse lire et accéder à vos fichiers Excel, vous devez le protéger avec un mot de passe. Vous trouverez ci-dessous quelques méthodes pour sécuriser vos fichiers Excel et/ou donner un accès restreint au destinataire.
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- 3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel
- Méthode 1 : Ajout d'un mot de passe (chiffrement d'Excel)
- Méthode 2 : autoriser l'accès en lecture seule
- Méthode 3 : Protéger une feuille de calcul
3 façons de protéger par mot de passe un fichier Excel
Méthode 1 : Ajout d'un mot de passe (chiffrement d'Excel)
La première méthode consiste à crypter l'intégralité de votre fichier Excel avec un mot de passe sélectionné. C'est le moyen le plus simple de sécuriser votre fichier. Vous devez simplement accéder à l'option Fichier où vous aurez la possibilité de protéger l'intégralité de votre fichier Excel.
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Étape 1 - Tout d'abord, cliquez sur le Dossier Option
Étape 2 – Ensuite, cliquez sur Info
Étape 3 - Cliquez sur le Protéger le classeur option
Étape 4 - Dans le menu déroulant, cliquez sur l'option Crypter avec mot de passe .
Étape 5 – Vous serez maintenant invité à saisir un mot de passe. Choisissez un mot de passe unique à utiliser et protégez votre fichier excel avec ce mot de passe.
Noter:Lorsque vous êtes invité à saisir un mot de passe, assurez-vous de choisir une combinaison de mot de passe compliqué et unique. On remarque que conserver le mot de passe habituel peut être facilement attaqué par des logiciels malveillants et déchiffré. Un autre point important que vous devez garder à l'esprit est que si vous oubliez ce mot de passe, vous ne pourrez pas accéder au fichier Excel. La récupération du fichier Excel protégé par mot de passe est un processus fastidieux. Par conséquent, il est recommandé que vous stockez ce mot de passe dans un endroit sûr ou utilisez un gestionnaire de mots de passe pour enregistrer ce mot de passe.
Lorsque vous ouvrirez le fichier la prochaine fois, il vous demandera d'entrer le mot de passe. Ce mot de passe protégera et sécurisera le fichier Excel individuel, et non tous les documents Excel enregistrés sur votre système.
Méthode 2 : autoriser l'accès en lecture seule
Il peut arriver que vous souhaitiez que quelqu'un ait accès aux fichiers Excel, mais que vous deviez saisir le mot de passe s'il souhaite apporter des modifications au fichier. Le cryptage du fichier Excel est assez simple et facile à faire. Cependant, Excel vous offre toujours une certaine flexibilité lorsqu'il s'agit de protéger votre fichier Excel. Ainsi, vous pouvez facilement fournir un accès restreint à d'autres personnes.
Étape 1 - Cliquez sur Dossier
Étape 2 - Appuyez sur le Enregistrer sous option
Étape 3 – Cliquez maintenant sur Outils en bas sous la boîte de dialogue Enregistrer sous.
Étape 4 - De Outils sélection déroulante Option générale.
Étape 5 - Ici, vous trouverez deux options mot de passe pour ouvrir & mot de passe à modifier .
Quand vous définir un mot de passe pour ouvrir , vous devrez entrer ce mot de passe chaque fois que vous ouvrirez ce fichier Excel. Aussi, une fois que vous définir le mot de passe à modifier , un mot de passe vous sera demandé chaque fois que vous souhaiterez apporter des modifications au fichier Excel protégé.
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Méthode 3 : Protéger une feuille de calcul
Dans le cas où vous avez plus d'une feuille dans votre fichier Excel doc, vous pouvez restreindre l'accès à la feuille particulière pour l'édition. Par exemple, si une feuille concerne les données de vente de votre entreprise que vous ne souhaitez pas modifier par la personne qui a accédé à ce fichier Excel, vous pouvez facilement saisir le mot de passe de cette feuille et restreindre l'accès.
Étape 1- Ouvrez votre fichier Excel
Étape 2 - Accédez à la Section de révision
Étape 3 - Cliquez sur le Option Protéger la feuille.
Vous serez invité à définir un mot de passe et sélectionnez le options avec des cases à cocher pour donner accès à des fonctionnalités particulières de la feuille . Chaque fois que vous choisissez un mot de passe pour protéger votre fichier Excel, assurez-vous qu'il est unique. De plus, vous devez vous souvenir de ce mot de passe, sinon la récupération du fichier sera une tâche ardue pour vous.
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Conclusion:
La plupart des lieux de travail et des entreprises utilisent des fichiers Excel doc pour stocker leurs données hautement confidentielles. Par conséquent, la sécurité et la protection des données comptent beaucoup. Ne serait-il pas formidable d'ajouter une couche de sécurité supplémentaire pour vos données ? Oui, lorsque vous avez un appareil protégé par mot de passe, vos comptes sociaux sont protégés par mot de passe, pourquoi ne pas ajouter un mot de passe à votre fichier Excel et ajouter plus de couche de sécurité pour vos documents. Les méthodes mentionnées ci-dessus vous guideront soit pour protéger l'intégralité de la feuille Excel, soit pour restreindre l'accès, soit simplement pour donner accès avec certaines fonctionnalités restreintes aux utilisateurs du fichier.
Aditya Farrad Aditya est une professionnelle des technologies de l'information motivée et rédactrice en technologie depuis 7 ans. Il couvre les services Internet, les mobiles, Windows, les logiciels et les guides pratiques.