Une feuille de calcul n'est rien d'autre qu'un document qui organise les données sous forme de lignes et de colonnes. Les feuilles de calcul sont utilisées par presque toutes les organisations commerciales pour conserver leurs enregistrements de données et effectuer des opérations sur ces données. Même les écoles et les collèges utilisent un tableur pour maintenir leur base de données. En ce qui concerne les logiciels de tableur, Microsoft Excel et Google Sheets sont les logiciels de premier plan que de nombreuses personnes utilisent. De nos jours, de plus en plus d'utilisateurs choisissent Google Sheets plutôt que Microsoft Excel car il stocke les feuilles de calcul sur leur stockage en nuage, c'est-à-dire Google Drive accessible depuis n'importe quel endroit. La seule condition requise est que votre ordinateur soit connecté à Internet. Un autre avantage de Google Sheets est que vous pouvez l'utiliser depuis la fenêtre de votre navigateur sur votre PC.
Lorsqu'il s'agit de maintenir les entrées de données, l'un des problèmes courants rencontrés par de nombreux utilisateurs sont les doublons ou les entrées en double. Par exemple, imaginez que vous ayez les détails des personnes recueillies à partir d'une enquête. Lorsque vous les répertoriez à l'aide de votre logiciel de tableur tel que Google Sheets, il existe une possibilité d'enregistrements en double. Autrement dit, une personne peut avoir rempli l'enquête plus d'une fois, et Google Sheets répertorie donc l'entrée deux fois. Ces entrées en double sont plus gênantes lorsqu'il s'agit d'entreprises. Imaginez si une transaction en espèces est entrée dans les registres plus d'une fois. Lorsque vous calculez les dépenses totales avec ces données, ce serait un problème. Pour éviter de telles situations, il faut s'assurer qu'il n'y a pas d'enregistrements en double dans la feuille de calcul. Comment y parvenir ? Eh bien, dans ce guide, vous discuterez de 6 façons différentes de supprimer les doublons dans Google Sheets. Allez, sans plus de présentation, jetons un coup d'œil au sujet.
Contenu[ cacher ]
- Comment supprimer les doublons dans Google Sheets ?
- Méthode 1 : Utilisation de l'option Supprimer les doublons
- Méthode 2 : supprimer les doublons avec des formules
- Méthode 3 : supprimer les entrées en double avec une mise en forme conditionnelle
- Méthode 4 : supprimer les enregistrements en double avec des tableaux croisés dynamiques
- Méthode 5 : Utiliser Apps Script
- Méthode 6 : Utiliser le module complémentaire pour supprimer les doublons dans Google Sheets
Comment supprimer les doublons dans Google Sheets ?
Les enregistrements en double sont vraiment gênants dans le cas de la gestion des enregistrements de données. Mais ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement supprimer les entrées en double de votre feuille de calcul Google Sheets. Voyons quelques façons de vous débarrasser des doublons dans Google Sheets.
Méthode 1 : Utilisation de l'option Supprimer les doublons
Google Sheets a une option intégrée pour supprimer les entrées répétitives (entrées en double). Pour utiliser cette option, suivez l'illustration ci-dessous.
1. Par exemple, jetez un œil à ceci (voir capture d'écran ci-dessous). Ici vous pouvez voir que l'enregistrement Ajit est entré deux fois. Il s'agit d'un enregistrement en double.
2. Pour supprimer l'entrée en double, sélectionnez ou mettez en surbrillance les lignes et les colonnes.
3. Cliquez maintenant sur l'option de menu intitulée Données . Faites défiler vers le bas puis cliquez sur le Supprimer les doublons option.
4. Une boîte de dialogue apparaîtra, demandant quelles colonnes analyser. Choisissez les options selon vos besoins, puis cliquez sur le Supprimer les doublons bouton.
5. Tous les enregistrements en double seraient éliminés et les éléments uniques resteraient. Google Sheets vous demandera nombre d'enregistrements en double qui ont été éliminés .
6. Dans notre cas, une seule entrée en double a été supprimée (Ajit). Vous pouvez voir que Google Sheets a supprimé l'entrée en double (reportez-vous à la capture d'écran qui suit).
Méthode 2 : supprimer les doublons avec des formules
Formule 1 : UNIQUE
Google Sheets a une formule nommée UNIQUE qui conserve des enregistrements uniques et éliminerait toutes les entrées en double de votre feuille de calcul.
Par exemple: =UNIQUE(A2:B7)
1. Cela vérifierait les entrées en double dans le plage de cellules spécifiée (A2:B7) .
deux. Cliquez sur n'importe quelle cellule vide de votre feuille de calcul et entrez la formule ci-dessus. Google Sheets mettrait en surbrillance la plage de cellules que vous spécifiez.
3. Google Sheets répertorie les enregistrements uniques où vous avez tapé la formule. Vous pouvez ensuite remplacer les anciennes données par les enregistrements uniques.
Formule 2 : NB.SI
Vous pouvez utiliser cette formule pour mettre en surbrillance toutes les entrées en double dans votre feuille de calcul.
1. Par exemple : considérez la capture d'écran suivante qui contient une entrée en double.
2. Dans la capture d'écran ci-dessus, dans la cellule C2, entrons dans la formule comme, =NB.SI(A:A2, A2)>1
3. Maintenant, une fois la touche Entrée enfoncée, le résultat s'affichera sous la forme FAUX.
4. Déplacez le pointeur de la souris et placez-le sur petit carré dans la partie inférieure de la cellule sélectionnée. Vous verrez maintenant un symbole plus au lieu du curseur de votre souris. Cliquez et maintenez sur cette case, puis faites-la glisser jusqu'à la cellule où vous souhaitez trouver les entrées en double. Google Sheets serait copier automatiquement la formule dans les cellules restantes .
5. Google Sheet ajoutera automatiquement vrai devant l'entrée en double.
REMARQUE : Dans cette condition, nous avons spécifié >1 (supérieur à 1). Ainsi, cette condition résulterait vrai dans les endroits où une entrée se trouve plus d'une fois. Dans tous les autres endroits, le résultat est FAUX.
Méthode 3 : supprimer les entrées en double avec une mise en forme conditionnelle
Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour éliminer les enregistrements en double de Google Sheets.
1. Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données sur lequel vous souhaitez effectuer une mise en forme conditionnelle. Ensuite, dans le menu, sélectionnez Format et faites défiler vers le bas puis choisissez Mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur le Mettre en forme les cellules si… liste déroulante, et choisissez le Formule personnalisée option.
3. Entrez la formule comme =NB.SI(A:A2, A2)>1
Noter: Vous devez modifier les données des lignes et des colonnes en fonction de votre feuille de calcul Google.
4. Cette formule filtrerait les enregistrements de la colonne A.
5. Cliquez sur le Fait bouton. Si la colonne A contient enregistrements en double , Google Sheets mettra en évidence les entrées répétées (doublons).
6. Vous pouvez maintenant facilement supprimer ces enregistrements en double.
Méthode 4 : supprimer les enregistrements en double avec des tableaux croisés dynamiques
Comme les tableaux croisés dynamiques sont rapides à utiliser et flexibles, vous pouvez les utiliser pour rechercher et éliminer les enregistrements en double de votre feuille Google.
Tout d'abord, vous devrez mettre en surbrillance les données dans Google Sheet. Ensuite, créez un tableau croisé dynamique et mettez à nouveau en surbrillance vos données. Pour créer un tableau croisé dynamique avec votre ensemble de données, accédez au Données sous le menu Google Sheet et cliquez sur le Tableau croisé dynamique option. Vous serez invité avec une boîte demandant si vous souhaitez créer le tableau croisé dynamique dans la feuille existante ou une nouvelle feuille. Choisissez une option appropriée et continuez.
Votre tableau croisé dynamique sera créé. Dans le panneau de droite, choisissez le Ajouter près de Lignes pour ajouter les lignes respectives. Près des valeurs, choisissez Ajouter une colonne pour vérifier la duplication des valeurs. Votre tableau croisé dynamique répertorie les valeurs avec leur nombre (c'est-à-dire le nombre de fois que la valeur apparaît dans votre feuille). Vous pouvez l'utiliser pour vérifier la duplication des entrées dans Google Sheet. Si le nombre est supérieur à un, cela signifie que l'entrée est répétée plusieurs fois dans votre feuille de calcul.
Méthode 5 : Utiliser Apps Script
Un autre excellent moyen d'éliminer les doublons de votre document consiste à utiliser le script Apps. Vous trouverez ci-dessous le script d'applications permettant de supprimer les entrées en double de votre feuille de calcul :
|__+_|Méthode 6 : Utiliser le module complémentaire pour supprimer les doublons dans Google Sheets
L'utilisation d'un module complémentaire pour éliminer les entrées en double de votre feuille de calcul peut être bénéfique. Plusieurs de ces extensions s'avèrent utiles. L'un de ces programmes complémentaires est le module complémentaire de Ablebits nommé Supprimer les doublons .
1. Ouvrez Google Sheets, puis à partir de Modules complémentaires cliquez sur le menu Obtenir des modules complémentaires option.
2. Choisissez le Lancer icône (surlignée dans la capture d'écran) pour lancer le Place de marché G Suite .
3. Recherchez maintenant le Ajouter dont vous avez besoin et installez-le.
4. Parcourez la description de l'add-on si vous le souhaitez, puis cliquez sur Installer option.
Acceptez les autorisations nécessaires pour installer le module complémentaire. Vous devrez peut-être vous connecter avec les informations d'identification de votre compte Google. Après avoir installé le module complémentaire, vous pouvez facilement supprimer les doublons de Google Sheets.
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Nous espérons que ces informations vous ont été utiles et que vous avez pu supprimez facilement les entrées en double de Google Sheets. Si vous avez des suggestions ou des questions en tête, utilisez la section des commentaires pour les poser.
Elon Decker Elon est rédacteur technique chez Cyber S. Il rédige des guides pratiques depuis environ 6 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il aime couvrir des sujets liés à Windows, Android et les derniers trucs et astuces.