À quelle fréquence envoyez-vous un e-mail sans effectuer au préalable un contrôle qualité ? Presque toujours, n'est-ce pas ? Eh bien, cet excès de confiance peut parfois vous mettre dans une situation délicate si vous avez accidentellement envoyé le courrier à John Watson alors qu'il était destiné à John Watkins, vous causer des ennuis avec votre patron si vous avez oublié de joindre le fichier qui était dû hier, ou enfin décidez de vous débarrasser des choses, alors vous composez un message chaleureux et le regrettez le moment suivant après avoir appuyé sur envoyer. Des fautes d'orthographe et de grammaire à une ligne d'objet mal formatée, il y a plusieurs choses qui peuvent aller de travers lors de l'envoi d'un e-mail.
Heureusement, Gmail, le service de messagerie le plus utilisé, dispose d'une fonction 'Annuler l'envoi' qui permet aux utilisateurs de retirer un e-mail dans les 30 premières secondes suivant son envoi. La fonctionnalité faisait partie d'un plan bêta en 2015 et n'était disponible que pour quelques utilisateurs. maintenant, il est ouvert à tous. La fonction d'annulation d'envoi ne rappelle pas nécessairement le courrier, mais Gmail lui-même attend un certain temps avant de remettre le courrier au destinataire.
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Contenu[ cacher ]
- Comment rappeler un e-mail que vous ne vouliez pas envoyer dans Gmail
- Configurer la fonctionnalité Annuler l'envoi de Gmail
- Testez la fonction Annuler l'envoi
Comment rappeler un e-mail que vous ne vouliez pas envoyer dans Gmail
Suivez les étapes ci-dessous pour configurer d'abord la fonction d'annulation d'envoi, puis testez-la en vous envoyant un e-mail et en le rétractant.
Configurer la fonctionnalité Annuler l'envoi de Gmail
1. Lancez votre navigateur Web préféré, tapez gmail.com dans la barre d'adresse/URL, puis appuyez sur Entrée.Si vous n'êtes pas déjà connecté à votre compte Gmail, continuez et entrez les informations d'identification de votre compte et cliquez sur Connexion .
2. Une fois votre compte Gmail ouvert, cliquez sur le icône Paramètres de la roue dentée présent dans le coin supérieur droit de la page Web. Un menu déroulant répertoriant quelques paramètres de personnalisation rapides tels que la densité d'affichage, le thème, le type de boîte de réception, etc. s'ensuivra. Clique sur le Voir tous les paramètres bouton pour continuer.
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3. Assurez-vous que vous êtes sur le Général de la page Paramètres Gmail.
4. En plein milieu de l'écran/de la page, vous trouverez les paramètres d'annulation de l'envoi. Par défaut, le délai d'annulation d'envoi est défini sur 5 secondes. Bien que la plupart d'entre nous ne réalisent aucune erreur dans le courrier dans la première minute ou deux après avoir appuyé sur envoyer, et encore moins 5 secondes.
5. Pour plus de sécurité, réglez la période d'annulation d'envoi à au moins 10 secondes et si les destinataires peuvent attendre un peu plus longtemps vos e-mails, réglez la période d'annulation à 30 secondes.
6. Faites défiler vers le bas de la page Paramètres (ou appuyez sur la fin de votre clavier) et cliquez sur Sauvegarder les modifications . Vous serez ramené dans votre boîte de réception en quelques secondes.
Testez la fonction Annuler l'envoi
Maintenant que la fonction Annuler l'envoi est correctement configurée, nous pouvons la tester.
1. Encore une fois, ouvrez votre compte Gmail dans votre navigateur Web préféré et cliquez sur le Composer bouton en haut à gauche pour commencer à écrire un nouveau mail.
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2. Définissez l'une de vos adresses e-mail alternatives (ou l'e-mail d'un ami) comme destinataire et saisissez le contenu de l'e-mail. Presse Envoyer lorsque vous avez terminé.
3. Immédiatement après avoir envoyé le courrier, vous recevrez une petite notification en bas à gauche de votre écran vous informant que le message a été envoyé (pas cependant) avec les options pour Annuler et afficher le message .
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4. Bien entendu, cliquez sur annuler pour retirer le courrier. Vous recevrez maintenant une confirmation d'envoi annulé et la boîte de dialogue de composition du courrier se rouvrira automatiquement pour que vous puissiez rectifier les éventuelles erreurs/erreurs et vous éviter toute gêne.
5.On peut aussi appuyez sur Z sur leur clavier juste après avoir envoyé un mail à r eappeler un e-mail dans Gmail.
Si vous n'avez pas reçu le Annuler et afficher le message options après avoir appuyé sur envoyer, vous avez probablement manqué votre fenêtre pour retirer le courrier. Vérifiez le dossier Envoyé pour une confirmation de l'état de l'e-mail.
Vous pouvez également rappeler un e-mail envoyé via l'application mobile Gmail en appuyant sur l'icône Option Annuler qui apparaît en bas à droite de l'écran immédiatement après l'envoi d'un e-mail. Semblable au client Web, l'écran de composition du courrier apparaîtra lorsque vous appuyez sur Annuler. Vous pouvez soit corriger vos erreurs, soit cliquer sur la flèche de retour pour enregistrer automatiquement le courrier en tant que brouillon et l'envoyer plus tard.
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Nous espérons que ces informations vous ont été utiles et que vous avez pu rappeler un e-mail que vous ne vouliez pas envoyer dans Gmail. Mais si vous avez encore des questions concernant ce guide, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.
Elon Decker Elon est rédacteur technique chez Cyber S. Il rédige des guides pratiques depuis environ 6 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il aime couvrir des sujets liés à Windows, Android et les derniers trucs et astuces.