Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail ?

Nous savons tous à quel point l'envoi est facile e-mails à plusieurs destinataires, car vous pouvez envoyer le même e-mail à n'importe quel nombre de destinataires en une seule fois. Mais ce que beaucoup d'entre nous ne savent pas, c'est qu'il existe trois catégories dans lesquelles nous pouvons classer ces destinataires. Ces catégories sont « Trop », « CC » et « BCC ». Le point commun entre les destinataires de ces catégories est que, quelle que soit la catégorie, tous les destinataires recevront les mêmes copies de votre e-mail. Cependant, il existe certaines différences de visibilité entre les trois. Avant de passer aux différences et quand utiliser quelle catégorie, nous devons comprendre ce que sont CC et BCC.

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• Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail ?
• Qu'est-ce que CC ET BCC ?
• Différences de visibilité entre TO, CC et BCC
• Différence entre TO et CC
• Quand utiliser CC
• Quand utiliser BCC

Quelle est la différence entre CC et BCC dans un e-mail ?

Qu'est-ce que CC ET BCC ?

Lors de la rédaction d'un e-mail, vous utilisez généralement le champ 'À' pour ajouter une ou plusieurs adresses e-mail de vos destinataires à qui vous souhaitez envoyer l'e-mail. Sur le côté droit du champ 'À' dans Gmail, vous avez dû remarquer ' CC ' et ' Cci '.

Ici, CC signifie ‘ Copie carbone '. Son nom est dérivé de la façon dont le papier carbone est utilisé pour faire une copie d'un document. BCC signifie ‘ Copie carbone invisible '. Par conséquent, CC et BCC sont les deux moyens d'envoyer des copies supplémentaires d'un e-mail à différents destinataires.

Différences de visibilité entre TO, CC et BCC

• Tous les destinataires sous les champs À et CC peuvent voir tous les autres destinataires dans les champs À et CC qui ont reçu l'e-mail. Cependant, ils ne peuvent pas voir les destinataires sous le champ Cci qui ont également reçu l'e-mail.
• Tous les destinataires sous le champ BCC peuvent voir tous les destinataires dans les champs TO et CC mais ne peuvent pas voir les autres destinataires dans le champ BCC.
• En d'autres termes, tous les destinataires de TO et CC sont visibles par toutes les catégories (TO, CC et BCC), mais les destinataires de BCC ne sont visibles par personne.

Tenez compte des destinataires indiqués dans les champs À, CC et CCI :

À : destinataire_A

CC : destinataire_B, destinataire_C

Cci : destinataire_D, destinataire_E

Désormais, lorsque tous recevront l'e-mail, les détails visibles pour chacun d'eux (y compris destinataire_D et destinataire_E) seront :

ce site est inaccessible la connexion a ete reinitialisee.

– Contenu du mail

– De : nom_expéditeur

– À : destinataire_A

– CC : destinataire_B, destinataire_C

Ainsi, si le nom d'un destinataire n'existe pas dans la liste TO ou CC, il saura automatiquement qu'il a reçu une copie carbone invisible.

Différence entre TO et CC

Maintenant, vous pensez peut-être que si le TO et le CC peuvent voir le même ensemble de destinataires et sont visibles pour les mêmes destinataires, alors y a-t-il même une différence entre eux ? Pour Gmail , il n'y a pas de différence entre les deux champs car les destinataires des deux champs reçoivent le même e-mail et d'autres détails. La différence est créée par le décorum des e-mails généralement utilisé . Tous les destinataires qui sont la cible principale et qui sont censés prendre des mesures en fonction de l'e-mail sont inclus dans le champ À. Tous les autres destinataires qui sont tenus de connaître les détails de l'e-mail et ne sont pas censés y donner suite sont inclus dans le champ CC . De cette façon, les champs TO et CC résolvent ensemble toute confusion quant à la personne à qui l'e-mail pourrait être directement adressé.

De même,

POURcontient l'audience principale de l'e-mail. CCcontient les destinataires que l'expéditeur souhaite connaître de l'e-mail. Ccicontient les destinataires qui sont informés secrètement de l'e-mail pour rester invisibles pour les autres.

Quand utiliser CC

Vous devez ajouter un destinataire dans le champ CC si :

• Vous voulez que tous les autres destinataires sachent que vous avez envoyé une copie de l'e-mail à ce destinataire.
• Vous souhaitez informer le destinataire des détails de l'e-mail, mais vous ne lui demandez pas d'agir.
• Par exemple, le patron d'une entreprise répond à une demande d'octroi de congé d'un employé et ajoute également le supérieur immédiat de l'employé dans le champ CC pour l'informer de la même chose.

Quand utiliser BCC

Vous devez ajouter un destinataire dans le champ Cci si :

• Vous ne voulez pas que les autres destinataires sachent que vous avez envoyé une copie de l'e-mail à ce destinataire.
• Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité de tous vos clients ou clients à qui l'e-mail doit être envoyé, et vous ne devez pas partager leurs e-mails. Les ajouter tous au champ BCC les masquera donc tous les uns des autres.

Notez qu'un destinataire BCC ne recevra jamais de réponse d'un autre destinataire car personne ne connaît le destinataire BCC. Un destinataire CC peut recevoir ou non une copie de la réponse selon que le répondant l'a ajouté ou non au champ CC.

De toute évidence, les trois domaines ont leurs propres utilisations particulières. Une bonne utilisation de ces champs vous aidera à rédiger vos e-mails de manière plus professionnelle et vous permettra de cibler différemment différents destinataires.

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J'espère que cet article a été utile et maintenant vous pouvez facilement dire Différence entre CC et BCC dans un e-mail, mais si vous avez encore des questions concernant ce guide, n'hésitez pas à les poser dans la section des commentaires.

Aditya est une professionnelle des technologies de l'information motivée et rédactrice en technologie depuis 7 ans. Il couvre les services Internet, les mobiles, Windows, les logiciels et les guides pratiques.