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Vous pouvez ou non être un utilisateur Microsoft. Mais il est fort probable que vous ayez entendu parler de Microsoft Word ou même que vous l'ayez utilisé. C'est un programme de traitement de texte très utilisé. Si vous n'avez pas entendu parler de MS Word, ne vous inquiétez pas ! Cet article discutera de tout ce que vous devez savoir sur Microsoft Word.
Contenu[ cacher ]
- Qu'est-ce que Microsoft Word ?
- Une histoire brève
- Les utilisations de base de MS Word
- Quel utilisateur doit acheter MS Word ?
- Avez-vous MS Word sur votre système ?
- Principales fonctionnalités de MS Word
- 1. La formule
- 2. Texte et mise en forme
- 3. Imprimer et exporter
- 4. Modèles MS Word
Qu'est-ce que Microsoft Word ?
Microsoft Word est un programme de traitement de texte. Microsoft a développé et publié la première version de MS Word en 1983. Depuis lors, de nombreuses versions ont été publiées. Avec chaque nouvelle version, Microsoft essaie d'introduire un tas de nouvelles fonctionnalités. Microsoft Word est une application nécessaire pour quiconque travaille à la création et à la maintenance de documents. On l'appelle un traitement de texte car il est utilisé pour traiter (effectuer des actions telles que manipuler, formater, partager.) des documents texte.
Noter: * de nombreux autres noms connaissent également Microsoft Word – MS Word, WinWord ou uniquement Word.
*La première version a été développée par Richard Brodie et Charles Simonyi.
Nous avons d'abord mentionné que vous en avez peut-être entendu parler même si vous ne l'avez pas utilisé, car c'est le traitement de texte le plus populaire. Il est inclus dans la suite Microsoft Office. Même la suite la plus basique contient MS Word. Bien qu'il fasse partie de la suite, il peut également être acheté en tant que produit autonome.
Il convient à un usage personnel et professionnel en raison de ses fonctionnalités robustes (dont nous parlerons dans les sections suivantes). Aujourd'hui, MS Word n'est pas seulement limité aux utilisateurs de Microsoft. Il est disponible sur Mac, Android, iOS et dispose également d'une version Web.
Une histoire brève
La toute première version de MS Word, sortie en 1983, a été développée par Richard Brodie et Charles Simonyi. A cette époque, le principal processeur était WordPerfect. Il était si populaire que la première version de Word ne se connectait pas avec les utilisateurs. Mais Microsoft a travaillé en permanence pour améliorer l'apparence et les fonctionnalités de son traitement de texte.
Initialement, le traitement de texte s'appelait Multi-tool Word. Il était basé sur le framework Bravo - le tout premier programme d'écriture graphique. En octobre 1983, il a été rebaptisé Microsoft Word.
En 1985, Microsoft a publié une nouvelle version de Word. Celui-ci était également disponible sur les appareils Mac.
La prochaine version était en 1987. Il s'agissait d'une version importante car Microsoft a introduit la prise en charge du format RTF dans cette version.
Avec Windows 95 et Office 95, Microsoft a introduit un ensemble groupé de logiciels de productivité bureautique. Avec cette version, MS Word a connu une augmentation significative des ventes.
Avant la version 2007, tous les fichiers Word portaient l'extension par défaut .doc. A partir de la version 2007, .docx est le format par défaut.
Les utilisations de base de MS Word
MS Word a un large éventail d'utilisations. Il peut être utilisé pour créer des rapports, des lettres, des CV et toutes sortes de documents. Si vous vous demandez pourquoi il est préféré à un éditeur de texte brut, il possède de nombreuses fonctionnalités utiles telles que la mise en forme du texte et des polices, la prise en charge des images, la mise en page avancée, la prise en charge HTML, la vérification orthographique, la vérification grammaticale, etc.
MS Word contient également des modèles pour créer les documents suivants - newsletter, brochure, catalogue, affiche, bannière, CV, carte de visite, reçu, facture, etc. Vous pouvez également utiliser MS Word pour créer des documents personnels comme une invitation, un certificat, etc. .
A lire aussi : Comment démarrer Microsoft Word en mode sans échec
Quel utilisateur doit acheter MS Word ?
Maintenant que nous connaissons l'historique de MS Word et les utilisations de base, déterminons qui a besoin de Microsoft Word. Que vous ayez besoin ou non de MS Word dépend du type de documents sur lesquels vous travaillez habituellement. Si vous travaillez sur des documents de base avec seulement des paragraphes et des listes à puces, vous pouvez utiliser le WordPad application, qui est disponible dans de toutes nouvelles versions - Windows 7, Windows 8.1 et Windows 10. Cependant, si vous souhaitez accéder à plus de fonctionnalités, vous aurez besoin de Microsoft Word.
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MS Word offre une vaste gamme de styles et de conceptions que vous pouvez appliquer à vos documents. Les longs documents peuvent être formatés facilement. Avec les versions modernes de MS Word, vous pouvez inclure bien plus que du texte. Vous pouvez ajouter des images, des vidéos (à partir de votre système et d'Internet), insérer des graphiques, dessiner des formes, etc.
Si vous utilisez le traitement de texte pour créer des documents pour votre blog, écrire un livre ou à d'autres fins professionnelles, vous souhaiterez définir des marges, des tabulations, formater le texte, insérer des sauts de page et modifier l'espacement entre les lignes. Avec MS Word, vous pouvez accomplir toutes ces activités. Vous pouvez également ajouter des en-têtes, des pieds de page, ajouter une bibliographie, des légendes, des tableaux, etc.
Avez-vous MS Word sur votre système ?
Eh bien, vous avez maintenant décidé qu'il est préférable d'utiliser MS Word pour vos documents. Il y a de fortes chances que vous ayez déjà Microsoft Word sur votre système. Comment vérifier si vous avez l'application ? Consultez les étapes suivantes pour déterminer si vous l'avez déjà sur votre appareil.
1. Ouvrez le menu Démarrer et tapez msinfo32 et appuyez sur entrée.
2. Vous pouvez voir un menu sur le côté gauche. A gauche de la troisième option 'environnement logiciel', vous pouvez voir un petit signe +. Cliquez sur le +.
3. Le menu s'agrandit. Cliquer sur groupes de programmes .
4. Rechercher Entrée MS Office .
5. Les utilisateurs de Mac peuvent vérifier s'ils ont MS Word en cherchant dans le Barre latérale du Finder dans Applications .
6. Si vous n'avez pas MS Word sur votre système , Comment l'obtenir?
Vous pouvez obtenir la dernière version de MS Word auprès de Microsoft 365. Vous pouvez acheter un abonnement mensuel ou acheter Microsoft Office. Diverses suites sont répertoriées sur le Microsoft Store. Vous pouvez comparer les suites, puis acheter ce qui convient à votre style de travail.
Si vous avez installé MS Word sur votre système, mais que vous ne le trouvez pas dans le menu Démarrer, vous pouvez suivre les étapes suivantes pour lancer l'application. (Ces étapes sont destinées aux utilisateurs de Windows 10)
1. Ouvrir Ce PC .
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2. Allez à C : Conduire (ou le lecteur sur lequel Microsoft Office a été installé).
3. Recherchez le dossier nommé Fichiers de programme (x86) . Clique dessus. Allez ensuite au Dossier Microsoft Office .
4. Ouvrez maintenant le dossier racine .
5. Dans ce dossier, recherchez un dossier nommé BureauXX (XX – la version actuelle d'Office). Clique dessus
6. Dans ce dossier, recherchez un fichier d'application Winword.exe . Double-cliquez sur le fichier.
Principales fonctionnalités de MS Word
Quelle que soit la version de MS Word que vous utilisez, l'interface est quelque peu similaire. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de l'interface Microsoft Word pour vous donner une idée. Vous avez le menu principal avec une gamme d'options telles qu'un fichier, un accueil, un encart, une conception, une mise en page, des références, etc. Ces options vous aident à manipuler le texte, le formatage, l'application de différents styles, etc.
L'interface est assez conviviale. On peut comprendre intuitivement comment ouvrir ou enregistrer un document. Par défaut, une page dans MS Word comporte 29 lignes.
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1. La formule
Comme mentionné dans la partie historique, les documents créés dans les anciennes versions de MS Word avaient le format. Cela s'appelait un format propriétaire car les fichiers de ce format n'étaient entièrement pris en charge que dans MS Word. Bien que certaines autres applications puissent ouvrir ces fichiers, toutes les fonctionnalités n'étaient pas prises en charge.
Désormais, le format par défaut des fichiers Word est .docx. Le x dans docx représente la norme XML. Les fichiers sont au format sont moins susceptibles d'être corrompus. D'autres applications spécifiques peuvent également lire des documents Word.
2. Texte et mise en forme
Avec MS Word, Microsoft a offert à l'utilisateur de nombreuses options de style et de formatage. Des mises en page créatives spécifiques qui ne pouvaient auparavant être créées qu'à l'aide d'un logiciel de conception graphique peuvent désormais être créées dans MS Word lui-même !
L'ajout de visuels à votre document texte crée toujours un meilleur impact sur le lecteur. Ici, vous pouvez non seulement ajouter des tableaux et des graphiques, ou des images provenant de différentes sources ; vous pouvez également formater les images.
A lire aussi : Comment insérer un PDF dans un document Word
3. Imprimer et exporter
Vous pouvez imprimer votre document en allant dans Fichier à Imprimer. Cela ouvrira un aperçu de la façon dont votre document sera imprimé.
MS Word peut également être utilisé pour créer des documents dans d'autres formats de fichiers. Pour cela, vous disposez de la fonction d'exportation. PDF est le format le plus courant vers lequel les documents Word sont exportés. En même temps, vous partagez des documents par courrier, sur un site Web, etc. Le format PDF est le format préféré. Vous pouvez créer votre document original dans MS Word et simplement changer l'extension dans le menu déroulant lors de l'enregistrement du fichier.
4. Modèles MS Word
Si vous n'êtes pas à l'aise avec la conception graphique, vous pouvez utiliser le modèles intégrés disponibles dans MS Word . Il existe des tonnes de modèles pour créer des CV, des invitations, des rapports de projets étudiants, des rapports de bureau, des certificats, des brochures d'événements, etc. Ces modèles peuvent être téléchargés et utilisés librement. Ils sont conçus par des professionnels et leur apparence reflète donc la qualité et l'expérience de leurs créateurs.
Si vous n'êtes pas satisfait de la gamme de modèles, vous pouvez utiliser des modèles Word premium. De nombreux sites Web proposent des modèles de qualité professionnelle à un tarif d'abonnement abordable. D'autres sites Web fournissent des modèles sur une base de paiement à l'utilisation où vous ne payez que pour les modèles que vous utilisez.
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Outre les fonctionnalités ci-dessus, il en existe bien d'autres. Discutons brièvement des autres caractéristiques saillantes maintenant :
- La compatibilité est une caractéristique importante de MS Word. Les fichiers Word sont compatibles avec d'autres applications de la suite MS Office ainsi qu'avec de nombreux autres programmes.
- Au niveau de la page, vous avez des fonctionnalités telles que alignement , justification, indentation et paragraphes.
- Au niveau du texte, gras, souligné, italique, barré, indice, exposant, taille de police, style, couleur, etc. sont quelques fonctionnalités.
- Microsoft Word est livré avec un dictionnaire intégré pour vérifier l'orthographe de vos documents. Les fautes d'orthographe sont mises en évidence par une ligne rouge irrégulière. Certaines erreurs mineures sont également automatiquement corrigées !
- WYSIWYG - Il s'agit d'un acronyme pour 'ce que vous voyez est ce que vous obtenez'. Cela signifie que lorsque vous déplacez le document vers un format/programme différent ou imprimé, tout apparaît exactement comme il est vu à l'écran.
Elon Decker Elon est rédacteur technique chez Cyber S. Il rédige des guides pratiques depuis environ 6 ans maintenant et a couvert de nombreux sujets. Il aime couvrir des sujets liés à Windows, Android et les derniers trucs et astuces.