Avez-vous déjà envoyé un e-mail par erreur et l'avez-vous immédiatement regretté ? Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous pouvez annuler votre erreur. Voicicomment rappeler un e-mail dans Outlook.
Il y a certains moments où nous appuyons sur le bouton d'envoi à la hâte et envoyons des e-mails incomplets ou erronés. Ces erreurs peuvent entraîner de graves répercussions selon le niveau de gravité de la relation entre vous et le destinataire. Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, il peut toujours y avoir une chance de sauver votre visage en rappelant l'e-mail. Vous pouvez remplacer ou rappeler un e-mail dans Outlook en quelques clics seulement si certaines conditions sont remplies et que l'action est faite à temps.
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- Comment rappeler un e-mail dans Outlook ?
- Conditions pour remplacer ou rappeler un e-mail que vous avez envoyé dans Outlook
- Que se passera-t-il après le rappel ou le remplacement d'un e-mail dans Outlook ?
- Une alternative au rappel ou au remplacement d'un message dans Outlook
- Retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook
Comment rappeler un e-mail dans Outlook ?
Conditions pour remplacer ou rappeler un e-mail que vous avez envoyé dans Outlook
Même si le processus de retirer ou remplacer un e-mail dans Outlook est très simple et se fait en quelques clics, la fonctionnalité ne peut être utilisée que si quelques conditions sont remplies. Avant de sauter les étapes, vérifions les conditions favorables pour rappeler ou remplacer un email :
- Vous et l'autre utilisateur devez avoir un compte Microsoft Exchange ou Office 365.
- Vous devez utiliser Outlook dans votre Windows. La fonction de rappel n'est pas disponible pour les utilisateurs d'Outlook sur Mac ou Web.
- Protection des informations Azure ne doit pas protéger le message du destinataire.
- L'e-mail doit être non lu par le destinataire dans la boîte de réception. La fonction de rappel ne fonctionnera pas si l'e-mail est lu ou filtré par des règles, des filtres anti-spam ou tout autre filtre dans la boîte de réception du destinataire.
Si toutes les conditions ci-dessus sont favorables, il y a de fortes chances que vous puissiez rappeler un e-mail dans Outlooken suivant les étapes ci-dessous :
Cette méthode peut être utilisée par les utilisateurs d'Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 et Outlook 2019 et les utilisateurs d'Office 365 et de Microsoft Exchange.
1. Trouvez le ‘ Éléments envoyés ' et cliquez pour l'ouvrir.
deux. Ouvrir le message vous souhaitez remplacer ou rappeler en double-cliquant dessus. La fonctionnalité ne sera disponible pour aucun message du volet de lecture.
3. Cliquez sur ' Actions ' dans l'onglet Message. Un menu déroulant apparaîtra.
4. Cliquez sur ‘ Rappeler le message .'
5. La boîte de dialogue « Rappeler le message » s'affiche. Vous pouvez choisir l'une des deux options disponibles dans la boîte. Si vous souhaitez simplement supprimer votre e-mail de la boîte de réception du destinataire, choisissez alors le ' Supprimer les copies non lues de ce message ' option. Vous pouvez également remplacer l'e-mail par un nouveau en choisissant le ' Supprimer les copies non lues et les remplacer par un nouveau message ' option.
6. Cochez la case ‘ Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire ' pour savoir si vos tentatives de rappel et de remplacement ont réussi ou non. Cliquer sur D'ACCORD .
7. Si vous choisissez cette dernière option, une fenêtre contenant votre message d'origine s'ouvrira. Vous pouvez changer et modifier le contenu de votre e-mail à votre guise, puis l'envoyer.
Si vous n'obtenez pas l'option de rappel, il est possible que l'une des conditions ci-dessus ne soit pas remplie. Rappelez l'e-mail dans Outlook dès que vous vous rendez compte de votre erreur car c'est une course contre la montre et que les destinataires aient lu le message ou non. Si vous avez envoyé l'e-mail à plusieurs utilisateurs, la tentative de rappel sera également effectuée pour tous les utilisateurs. Vous ne pouvez pas choisir les options de rappel pour les utilisateurs sélectionnés dans Outlook.
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Que se passera-t-il après le rappel ou le remplacement d'un e-mail dans Outlook ?
Après avoir fait vos efforts, le succès ou l'échec dépendra de conditions et de facteurs spécifiques. Vous seriez informé du succès ou de l'échec si vous aviez coché la case ' Dites-moi si le rappel réussit ou échoue pour chaque destinataire ' dans la boîte de dialogue. Dans des conditions idéales, le destinataire ne saura pas qu'un message a été rappelé depuis sa boîte de réception. Si la ' Traiter automatiquement les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion ' est activé du côté du destinataire, alors vous n'avez pas à vous soucier de quoi que ce soit. S'il est désactivé, le destinataire recevra une notification pour l'action de rappel de message. Si vous cliquez d'abord sur la notification, le message sera rappelé, mais si la boîte de réception est ouverte en premier et que l'utilisateur ouvre votre message, le rappel échouera.
Une alternative au rappel ou au remplacement d'un message dans Outlook
Il n'y a aucune garantie de succès lors du rappel d'un message dans Outlook. Les conditions nécessaires peuvent ne pas être remplies à chaque fois que vous faites une erreur. Cela peut transmettre un mauvais message aux destinataires et vous faire paraître non professionnel. Vous pouvez utiliser une autre alternative qui sera plus qu'utile à l'avenir.
Retarder l'envoi d'e-mails dans Outlook
Si vous êtes une personne responsable, l'envoi de messages remplis d'erreurs peut avoir un impact négatif sur votre image. Vous pouvez retarder l'heure d'envoi d'un e-mail dans Outlook afin d'avoir le temps de corriger vos erreurs. Cela se fait en conservant les e-mails dans la boîte d'envoi d'Outlook pendant un certain temps avant de les envoyer finalement à l'autre utilisateur final.
1. Allez à la Dossier languette.
2. Sélectionnez ‘ Option Gérer les règles et les alertes ' sous la section d'informations dans ' Gérer les règles et les alertes .'
3. Cliquez sur le 'Règles de messagerie ' onglet et choisissez ' Nouvelle règle .'
4. Allez au ‘ Partir d'une règle vide ' dans l'assistant de règles. Cliquer sur ' Appliquer la règle au message que j'envoie ' et cliquez sur ' Suivant .'
5. Choisissez ' Différer la livraison de quelques minutes ' dans le ' Sélectionnez une ou des actions ' liste.
6. Choisissez un nombre de’ dans le ‘ Modifier la description de la règle ' liste.
7. Tapez le nombre de minutes pendant lesquelles vous souhaitez que votre e-mail soit retardé dans le champ ' Livraison différée ' boîte. Vous pouvez choisir un maximum de 120 minutes. Cliquer sur Suivant .
8. Choisissez les exceptions que vous désirez et cliquez sur ' Suivant .'
9. Donnez un nom à votre règle dans le champ ‘ Spécifiez un nom pour cette règle ' boîte. Vérifier la ' Activer cette règle ' et cliquez sur ' Finir .'
10. Cliquez sur D'ACCORD pour appliquer les changements.
En retardant uniquement le message particulier au moment de la composition :
- Lors de la rédaction du message, accédez à la Choix ' onglet et choisissez ' Retard de livraison .'
- Sélectionnez le ' Ne pas livrer avant ' option dans le ' Propriétés ' boite de dialogue.
- Choisir la date et l'heure vous voulez que le message soit envoyé et fermez la fenêtre.
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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez pupour rappeler un e-mail dans Outlook . Utilisez l'option de rappel dès que vous réalisez que vous avez fait une erreur. Vous pouvez également choisir de retarder votre message en suivant les étapes ci-dessus si vous avez tendance à beaucoup gérer l'erreur. Si, de toute façon, vous ne pouvez pas remplacer ou rappeler un e-mail sur Outlook , puis envoyez des excuses aux destinataires respectifs et envoyez un autre e-mail avec le message correct.
Pete Mitchell Pete est rédacteur principal chez Cyber S. Pete aime tout ce qui touche à la technologie et est également un bricoleur passionné dans l'âme. Il a une décennie d'expérience dans la rédaction de guides pratiques, de fonctionnalités et de technologies sur Internet.